乳胶漆企业环境管理手册：文件控制 乳胶漆企业环境管理手册：文件控制 4
5 文件控制 1 目的和范围 对公司环境管理体系文件的管理和控制进行了说明
2 职责 2
1 环境管理手册由环境管理者代表编制,审核,总经理批准
2 环境管理体系程序,环境记录表格由各部门主管编制,环境管理者代表审核,总经理批准
3 三层文件由各部门主管审核,环境管理者代表批准(相应文件特别说明除外)
4 所有批准之文件由品管环保部文控专员统一编目、发布、实施
3 管理要求 3
1 为对环境管理体系文件进行有效管理和控制,本公司编制了《文件控制程序》、《外 来文件控制程序》，控制内容包括： a) 环境管理体系文件发布前得到适宜性评审和审批，以确保每一文件是充分与 适宜的; b) 文件更改已得到控制，文件更改生效前必须得到再次批准; c) 利用版本号控制每一文件的修订状态;利用修订号控制文件中每一页的修订状态; d) 每一文件的发放范围得到文件化确定，以确保文件使用场合均能得到有效版本; e) 品管环保部文控专员负责保持文件目录，并确保文件保持清楚，易于识别; f) 品管环保部文控专员确保外来文件得到识别，并控制其分发; g) 品管环保部文控专员负责收回作废文件，若要保留这些作废文件，则应对这些文件之每一页盖作废文件章 4 引用程序文件 4
1 《文件控制程序》Q/ZHPF11 4
2 《外来文件控制程序》Q/ZHPF12 篇 2：乳胶漆企业环境管理手册：实施与运行 乳胶漆企业环境管理手册：实施与运行 4
4 实施与运行 本条款规定了公司所要开展的环境活动及管理和控制的要求
1 组织结构和职责 1 目的和范围 本要素对公司组织机构、职责、权限的确定、实施、更改、保持和完善等诸活动 的开展作出了明文规定，以确保组织机构适宜于公司环境管理体系正常有效地运行
2 职责 2
