第一章一、应用文的基本特点：（1）应用性 （2）真实性 （3）简要性（4）规范性：应用文的规范性重要表目前两个方面，一是文种的规范，二是构造的规范
二、应用文的写作规定：（1）要有较高的政策水平 （2）知识面要广中有深（3）要有较强的分析判断能力 （4）写作基本功要扎实第二章一、行政公文概说1．行政公文的重要特点：（1）权威性（2）规范性（3）工具性2
公文的作用：（1）指导作用（2）沟通作用（3）凭证作用3
行政公文的种类（13 种）：命令、决定、公告、通告、告知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见 、函、会议纪要4
公文的秘密等级：秘密等级根据国家保密法，划分为绝密、机密、秘密三等
五、印章：印章是机关权利的凭证，公文除会议纪要外，均应在落款处加盖印章
联合上报的非法规性文献，由主办机关加盖印章
印章要端正地盖在正文的右下角成文日期的上方，上不压正文，下要骑年盖月
主题词：反应公文重要内容的规范化名次或名词性词组
一件公文一般标 3-5 个主题词，按类别词、类属词、文种词的次序排列
主题词原则上不能任意发明
1994 年 4 月，国务院办公厅秘书局编制印发了《国务院公文主题词表》，收主题词 15 类 1000 个
行文关系：机关之间行文，有一定的规则，不能任意违反
这些规则，已由《国家行政机关公文处理措施》确定，重要的几条是：（1）政府各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，可以向下一级政府的有关业务部门行文，也可以根据本级政府授权和职权规定，向下一级政府行文
（2）向下级机关的重要行文，应当同步抄送直接上级机关
（3）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文
如私自行文，上级机关有权责令纠正或撤销
（4）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行
