人事文员的工作职责

人事文员的工作职责 1. 协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。 2. 对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。 3. 协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。 4. 全公司人员档案的电脑化创建与管理。 5. 对试用期的员工进行试用与考核。 6. 协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。 7. 全公司奖惩手续的办理。 8. 对各类材料进行签收，整理并分类归档。 9. 每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。 10.月底对关联报表的整理并交于财政。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。 12.对全公司钥匙之处理。 13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。 14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。 15.完成人事部门主管临时交托的工作。 相关阅读：如何决定元老级别行政人事专员的去与留? 1.做好工作分析，划分行政工作与人事工作的范围和界限 公司的进展阶段决定了行政人事工作要从事务性走向专业化，特别是人事工作的专业化。因此，公司需要仔细审视目前所处的进展阶段，明确当前阶段公司业务运作对行政人事工作的要求，对行政人事部的工作职能定位和职责进行细化梳理，形成系统化的职责文件，以此作为行政人事工作开展的基础。特别重要的是要把行政工作和人事工作分开，分别对两项工作进行定位，提出要求。 2.做好岗位设计，明确岗位分工 尽管行政与人事工作进行了专业化分工，但由于公司的规模还处于初级阶段，目前两项工作仍归属同一个部门。因此，在部门工作职能清楚的基础上，对行政人事部的岗位进行重新设计，设一个主管岗位，一个行政专员岗位，一个人事专员岗位。明确各岗位的工作职责与任职资格要求，形成岗位说明书，作为员工管理和招聘的基础。 3.晋升老员工，招聘新员工 对于元老级的行政人事小姑娘，给予晋升机会，晋升为行政人事主管，在工作分工上全面管理部门工作，兼职行政专员岗位，在行政工作方面投入 80%的精力，其余 20%的时间精力放在人事工作的`监管上。 对于新员工的招聘，主要定位是人事专员，主要任职要求是从事人事工作 1 年以上，参加人事工作的招聘、培训、绩效、薪酬的几个模块，对人事工作有热情等。这样的定位比原来老板的要求低，但有效留任的可能性就大多了。 这样设计的理由有两个方面...