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企业合同管理实务探讨 一、合同管理的组织机构及职能 合同管理的组织机构 由于各单位面对的监管要求及企业自身实际情况的不同，一般合同管理组织机构的设置形式主要分以下几种：一是设单独的法务事务部，省管国有企业总部多采纳此种方式;二是设审计法务部或法律审计部，这也是省管国有企业的常用方式;三是设风险管理部，多为金融类企业;三是设合同管理部，配合单个项目专门进行合同管理，多为建筑类企业。 在人员配备上，一般集团性企业，总部法务人员较多，在下属二级、三级企业人员配备较少，有的没有专职法务人员，由其他人员兼任。 2.合同管理职能 根据各企业合同管理融入企业运营的程度不同，各企业合同管理开展的工作也略有不同，总体上来看，一般合同管理职能主要有： 制定合同管理制度、合同审查、合同谈判、合同起草、合同台账登记、重大合同尽职调查、重大合同履约信息报告、合同标准文本制定、合同印章管理、合同档案管理、合同纠纷处理、合同管理培训等。 二、合同管理制度 没有规矩、不成方圆合同管理制度对企业的正常运行、优化管理有着重要的作用，也是合同管理的基本法。现在企业基本都会结合本单位实际，制定适合自己的合同管理制度，一般而言，合同管理制度，主要分为以下几个部分： 1.总则。主要规定制定合同管理的制度依据，明确纳入管理的合同范围，合同管理的基本原则，如承办人负责制、会审会签制等。 2.合同管理组织体系和职责。一般规定合同的管理部门、合同管理的组织架构、合同承办部门、会审部门、管理部门的职责等。 3.合同的订立。主要规定合同的起草、审批流程、审批时限、各会审部门审查内容、合同的签署授权、合同印章管理等。 4.合同的履行。主要规定合同的履行的责任部门、合同履行监督、合同交接等。 5.合同的变更、解除及纠纷处理。主要规定合同变更解除条件，变更解除流程，变更解除的形式，合同纠纷处理的责任部门、处理原则及流程等。 6.合同台账及档案管理。主要规定合同台账的形式、内容，合同编号管理规则，合同的归档及借阅管理。 7.考核与奖惩。主要规定合同管理的监督与考核制度。 8.附则。主要规定制度的生效时间、解释部门。 三、合同管理的主要环节的几点思考 1.合同审批流程 合同审批流程的设置是有效避开合同风险的重要手段，目前企业一般通过会审会签的方式来设置合同审批流程，控制合同风险。 一是确定合同承办人负责制。一份合同从业务接洽谈判开始到履行完毕终止，要...