假日酒店办公室会议管理制度 假日酒店办公室会议管理制度 第一条 管理要点 1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而法律规范会议管理
2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性
3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则
4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效
5、根据制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律
6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作
第二条 制度法律规范 1、编写会议议题，根据选定的议题编写会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录
3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴
4、根据时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档
5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄
如需查阅应严格根据文书管理制度规定执行
第三条 流程设计 会前：确定议题、会上所需资料准备、通知会中：积极参加，做好会议记录会后：整理会议记录张贴归档整理 ： 篇 2：大学后勤管理处会议管理制度 大学后勤管理处会议管理制度 为法律规范后勤管理处的会议形式，使后勤管理处办公会议制度化，提高各中心的办公效率，特制定本管理办法
一、召开会议的原则 1、会议实效化：为科学合理的安排好各项工作，使后勤管理处各中心工作井然有序
2、会议安排的原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限
3、开短会的原则：会议过程中，本着短而精原则，不谈与会议无关的事项
4、为避开后勤管理处的会议过多或重复，原则上各种会议要按例行规定的时间、地点、内容
