公文写作数字的使用法律规范 总的原则 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字。遇特别情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。 要求使用阿拉伯数字的情况 (一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数,不能简化、省略。例如:公元前 18 世纪;20 世纪 80 年代;2024 年 12 月 31 日;13 时 40 分 50 秒;2024年。注意:公文中的成文日期须用阿拉伯数字。 (二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。例如:20;25;1/15;1.26;12%;2:4。 (三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。例如:中国电信〔2024〕7号文件;37/38 次特别快车;期刊号 CNll 一 1000/D;邮发代号 37—1; HP5100 型打印机。 (四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外,一般均应使用阿拉伯数字。例如:人民出版社 2024年 8 月第 1 版,第 101 页。 要求使用汉字的情况 (一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。例如:一律;一方面;十滴水;四氧化三铁;第四季度。 (二)概数和约数 1.邻近的两个数字,并列连用表示概数时,应使用汉字,并且两个数字之间不能用顿号隔开。例如:三四天;五六米;七八十岁。 2.带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。例如:十几天;几十年;一百几十次。 (三)整数一至十,假如不是出现在具有统计意义的一组数字中,也可以用汉字,但要注意照顾到上下文的统一。例如:一个人;四本书;八个百分点。 (四)含有月日,简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。例如:七七事变;五一国际劳动节;“三农”问题;十八大。 (五)星期几一律用汉字。 可以灵活变通掌握使用的`情况 (一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但假如公文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有约数时,为保持公文局部体例上的统一,其约数也可以使用阿拉伯数字。 例:省金融学会召开课题调研沟通会 7 次,共收到课题调研文章 800 余篇,其中有 200 多篇获奖。 (二)标题涉及数字时,可以根据版面实际需要,灵活使用阿拉伯数字和汉字数字。 其他需要注意的问题 (一)尾数有多个零...