关于会议的邀请函三篇会议的邀请函 篇 1 1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》
“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜折开写成“关于邀请出席 xx 会议的函”
邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称
由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”z 统称
正文应逐项载明具体内容
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用渡句转入下文;主体部分可采纳序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式
结尾也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖单
5.成文时间
写明具体的年、月、日 例文: 邀请函 尊敬的×××教授: 我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会
恭请您就有关民间文学的现状与进展发表高见
务请拨冗出席
××省文学讨论会 联系人:××× ××年×月×日会议的邀请函 篇 2 尊敬的 xxx 先生/女士: 过往的一年,我们用心搭建平台
您是我们关注和支持的财宝主角
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的欢乐相聚
为了感谢您一年来对 xxx 公司的大力支持
我们特于xx 年 x 月 x 日 x 时在 xxx 大酒店一楼 xX 殿举办 xx 年度 xxx 公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖