关于公文格式说明

关于公文格式说明 关于各种公文格式的要求 一、纸张大小采纳 GB/T148 中规定的 A4 型纸张二、总结、汇报、计划、方案、通知、制度等的字体和字号规定：（一）标题：宋体字，加粗，二号字；一级标题：黑体字，不加粗；二级标题：楷体字，不加粗。（二）正文:仿宋，3 号。（三）行间距一般 2530。一般每页排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以做适当调整。三、文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”；一般第一层（一级标题）用黑体字、第二层次（二级标题）用楷体字、第三层次和第四层次用仿宋体字标。四、装订公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4mm，裁切后的成品尺寸允许误差 2mm。五、年月日的书写示例：20xx 年 x 月 x 日 19xx 年 x 月 x 日月和日是一位数时，可在数字前补“0”。示例：20xx0808 19970701示例：8 月 x 日（不写为 88）20xx 年 x 月（不写为 20xx8）四位数字表示的年份不应简写为两位数字。示例：“19xx 年”不写为“xx 年” （一）纸张要求。全县各级学校需统一使用 A4 打印纸。 （二）页面设置。页边距为：上边距为 3.2 厘米，下边距为 2.5 厘米，左边距为 2.8 厘米，右边距为 2.8 厘米。（三）公文字号字体。公文中标题为二号方正小标宋简体，正文一律使用三号仿宋体，文中一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体加粗，三级标题为三号仿宋加粗。（四）公文结构层次序数。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。（五）引用上级文件格式。在文中若出现引用文件的文号必须采纳六角括号（word“插入”栏“特别符号”中“标点符号”），如：盱教发?20xx?1 号文。（六）落款日期格式。落款的日期不可用阿拉伯数字“0”，须采纳字符“〇”（word“插入”栏“时间与日期”中选择），插入日期后应右对齐，空四个字。（七）附件格式。公文中有附件的，须将附件置于正文后，与正文隔一行，字体为仿宋体。（八）标点符号常见错误。1.连接号与破折号使用。文中使用连接号的应使用“～”（word“插入”栏“特别符号”中“标点符号”），不可使用破折号代替，如：20xx 年 x 月～12 月。文中使用破折号应占两个空格的“——”（假如破折号变为两段，可将其字体改为黑体），不可用“～”或“—”代替。2.序号后的标点使用。汉字后面应用顿号，如：一、二、三、；阿拉...