采购管理-采购验收制度规范

采购验收制度规范1 采购验收管理制度为了确保采购物资的质量，企业应制定采购验收管理制度，以便对采购物资验收工作实现规范化管理。采购验收管理制度第 1 章总则第 1 条目的为了确保采购物资的质量符合企业生产经营的需要，防止不合格物资入库、投入使用或流向市场，特制定本制度。第 2 条适用范围本制度适用于企业对所有采购物资的验收工作。第 3 条相关定义验收是指企业对采购物资的质量、数量、包装、规格进行查验，是保证采购物资质量的重要环节之一。第 4 条职责划分1.质量管理部负责统筹安排物资验收作业，验收所有物资的数量、重量和规格，并检查包装及外观情况。2.采购部负责控制采购物资的验收过程，协助验收采购物资，处理验收异常情况等。3.技术部负责向质量管理部解释相关技术标准、提供技术帮助。4.对于较为特殊的物资或设备，企业应组织质量管理部、技术部、采购部和使用部门一同参与检验。第 2 章采购物资验收规划第 5 条确定采购物资验收的内容1.质量管理部应确定采购物资验收内容，采购部为其提供合理化建议。2.采购物资验收的内容应包括以下三点。(1) 核对采购订单与供货商发货单是否相符，依据单据对物资的数量进行点收。(2) 检查物资外观，包括包装是否牢固，包装标志标签是否符合要求，开包检查物资有无损坏，物资的气味、颜色、手感等。(3) 仔细检查物资质量，主要检查其关键质量指标。3. 在检验过程中，检验人员要记录物资验收信息。第 6 条确定验收方式1.质量管理部负责确定具体的验收方式，采购部为其提供建议。2.采购物资验收包括全检和抽检两种方式，对大批量到货一般只进行抽检。3.若采用抽检的方式，则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等，确定合理的抽检比例。确定抽检的比例时一般应考虑以下六项因素。采购物资验收抽检比例考虑因素一览表考虑因素抽检比例价值采购物资单品价值高的，全查或抽检比例大；有些价值特别大的物资应全检性质采购物资性质不稳定的、质量易变化的和易混杂不良品质的，验收比例大或全查气候条件在雨季或梅雨季节，怕潮商品抽检比例大；在冬季怕冻商品抽检比例大或全查、一丄入'1*运输方式对采用容易影响物资质量的运输方式和运输工具运送的物资，抽和工具检比例大供应商信誉对于信誉好的供应商生产的产品抽检比例小;反之则大生产技术生产技术水平咼的供应商，物资质量较稳定，抽检比例小第 7 条选择验收方法1.检验人员可以通过不同的方法进行验收，通常可以...