办公室文件管理总结百度文库共 3 篇(整理办公室文件的工作总结) 通过写工作总结可以提升自己的工作效率,这样才是最有价值的总结,那么写工作总结应该注意什么要点呢?下面是我分享的办公室文件管理总结百度共 3 篇,供大家赏析。办公室文件管理总结百度共 1 办公室文件管理规定 第一条:文件是传达贯彻上级指示、精神,请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。 第二条:文件实行统一管理;公文的管理,要做到法律规范、准确、及时、安全。 第三条:对文件中涉及公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。 第四条:办公室文件等级拟定为:机密文件、一般文件。机密文件打印由总经办指定负责人打印,机密文件只印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,阅完后由起草人收回归档。文件等级,由发文部门的主管领导根据文件内容确定。 第五条:发文的程序拟定为:拟搞、审核(文件审批表)、印发(总经办签章、印发)、签收(收文部门)、存档。 第六条:收文的处理程序为:收文、分文、传送、归档。 第七条:各级领导对送来的文件要及时阅批,急件的,当天批复;一般文件的,两天内批复。 第八条:各级领导阅、批公文应认真认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。 第九条:公司所有发文,总经办应有存档,并将文件原稿连同相关“附件”送总经办存档,有领导指示的,还应附批复件。 第十条:收文由总经办统一负责;总经办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送相关部门/领导阅批;阅批完毕后,由总经办转发、归档。 第十一条:所有文件发放,一定要有登记、签收手续。 第十二条:如因需要,对一般文件的借阅,管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。 第十三条:作废文稿禁止随意扔弃,须回收做妥善销毁处理。 第十四条:文稿一经签发,即为定稿,未经签发人准许,不得擅自修改。 办公室管理 20XX 年 3 月 11 日办公室文件管理总结百度共 2 办公室文件管理制度一、目的: 为使文件管理工作制度化、法律规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。二、试用范围: 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。三、标准: 制度类文件根据公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部...