咖啡厅日常工作计划精选 3 篇(全文)刍议提高现代企业办公效率的方式方法电子信息化时代的到来，电脑、手机、传真机等信息传输工具的普及促使企业办公越来越便捷，企业办公的效率也在逐步提高。本文就现代企业如何提高办公效率进行了初步的探讨。信息化；效率；办公随着时代的进展，信息化对人们生活的作用和影响能力在不断的提高，它在现代经济中的传递速度也在不断的加快，电脑、手机、传真机等信息传输工具的普及促使企业办公越来越便捷，企业办公的效率也在逐步提高。一、改进病毒防范措施，提升网络办公效率随着计算机和网络技术的迅猛进展和广泛普及，企业办公和各种业务系统都立足于网络。但是，网络所具有的开放性、自由性在增加应用自由度的同时，对安全提出了更高的要求。一旦网络系统安全受到严重威胁，甚至处于瘫痪状态，将会企业带来巨大的经济损失。如今病毒是导致局域网安全事件最为重要的原因，因此企业应加强对网络病毒的防范和处理。现在的病毒大多数是蠕虫病毒引起的，网络具有信息交换快速的特性，而蠕虫病毒也利用这个特性快速进行传播。推举的企业防范和处理病毒措施如下：第一，加强网络管理员的安全管理水平，提高安全意识。由于某些病毒利用的是系统漏洞进行攻击，所以需要在第一时间内保持系统和应用程序的安全性，保持各种操作系统和应用软件的更新。平常局域网要从加强安全意识着手，对日常工作中隐藏的病毒危害增加警觉性。第二，建立病毒检测系统和灾难备份系统。第一时间检测到网络的异常和病毒攻击，尽量把损失减少到最小的范围内。对于数据库和数据系统，必须采纳定期备份、多机备份的措施。第三，建立应急响应系统，努力将风险减到最小。由于病毒爆发的突然性，可能在病毒发现的时候已经蔓延到整个网络，所以在突发情况下建立一个紧急响应系统是很有必要的，以便在病毒爆发的第一时间内提供解决方案。尽量少用 U盘，避开因 U 盘的使用而感染病毒。假如电脑上没有安装病毒防护软件，必须安装一个最新版本的防毒软件。可以使用网络版瑞星杀毒软件，便于统一管理，统一维护。及时更新防病毒软件，定期扫描系统是否感染有病毒，养成良好的习惯。二、运用“邮件合并”，提高办公效率“邮件合并”这个名词最初是在批量处理“邮件文档”时提出的，具体地说就是在邮件文档的固定内容中，合并与发送相关的一组通信资料信息，从而批量生成需要的邮件文档，借助 Word 提供的功能强大的数据管理功能“邮件合并”，我们...
