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外企年会策划方案流程

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外企年会策划方案流程 它可以对公司一年的工作进行总结; 它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范; 它可以造场造势,激扬士气,振奋精神; 它可以集中体现公司实力、人文关怀; 它可以凝聚人心,给人信心; 它可以增进客户联谊,感恩答谢; 它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志; 它是制造潜在利润的最好形势之一! 当今企业年会常犯的三大错误: 1.错把年会当成只是开大会。 2.错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。 3.错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。 年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。 一、年会的`意义 1.拉动员工 ①是为了减少员工流失,用活动来留住员工,要让员工有归属! ②是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。 2.拉动顾客 ①邀请一些大客户来参加年会,让客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象! ②邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。 3.拉动其他力量 ①邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 ②邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。 二、前期准备: 1.筹划准备: ①确定会务主要负责人,成立筹备组 ②制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 ③提供年会流程计划和年会节目供选菜单 ④提供会场及舞台布置设计方案和效果图 ⑤推举相关音乐背景资料 2.前期执行: ①最终确认年会流程和年会节目 ②准备和制作场地布置道具及相关活动器材 ③确定员工表演项目及主持人 ④撰写年会相关文案 ⑤制定工作安排表 ⑥安排会议场地 ⑦安排年会晚宴场地、年会气氛 3.成立年会项目实施小组: ①迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) ②物品采购配送组;(所有年会物资的采购) ③聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) ④晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)...

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