大学后勤管理处办公自动化系统(OA)运行管理办法 网络管理制度大学后勤管理处办公自动化系统(OA)运行管理办法 为提高后勤管理处工作效率，有效降低和节约成本，加快后勤管理处办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据后勤管理处的实际，特制定本管理办法。一、适用范围 OA 办公自动化系统适用于后勤管理处各中心办公自动化的管理。 二、适用用户 OA 办公自动化系统的用户暂定为后勤管理处各中心、各级管理人员和普通工作人员。 三、相关职责 1、后勤管理处办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合法律规范的文件头和文件主体。 2、后勤管理处人力资源部负责配合后勤管理处网络部进行OA 用户的注册和注销。 3、后勤管理处网络部负责 OA 办公自动化系统操作技术的培训，OA 办公自动化系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。 4、后勤管理处各中心和人员职责可参照执行。 四、办公文件发送与接收 1、后勤管理处及各中心下发、上报的各类公文(包括文件、会议通知、公告、简报、信息等)原则上统一采纳 OA 办公自动化系统发送，特别情况需要打印纸质文件的报后勤管理处或处(公司)分管领导批准。 2、后勤管理处的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用 OA办公自动化系统发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。 3、发送的后勤管理处电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。 4、所有 OA 办公自动化系统用户每天上、下午上班后都必须及时登录 OA 办公自动化系统查看文件，并始终使 OA 办公自动化系统处于在线状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。 5、发送后勤管理处电子文件后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。 6、后勤管理处各中心要建立 OA 办公自动化系统管理体制，指定专人负责 OA 办公自动化系统文件的管理。 五、用户注册和注销 1、后勤管理处新进符合使用 OA 办公自动化系统的人员，由人力资源部在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交后勤管理处办公室、网络部，办公室、网络部应在一周内完成电脑配置和 OA 用户注册。后勤管理处 OA 用户离职前，须到后勤管理处办公室、网络部办理电脑移交及 OA 注销手...
