AEO认证建议文件清单（进出口收发货人）标准要求部分内容解释认证建议随附材料1.内部组织架构（1）部门职责进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等部门（岗位）职责分工明确并有效落实。（1）根据企业部门职责分工的实际情况，进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等业务均可能涉及多个部门；（2）企业应关注上述部门（岗位）的职责分工是否明确;（3）部分职能工作由集团公司、母公司或关联公司相关部门承担的，需提供相应部门的职责文件；（1）企业组织架构图（标注各层级管理人员和相应职务）；（2）各部门（岗位）职责分工的书面文件。（3）进出口业务、财务、内审、贸易已安全所涉部门及对应负责人清（2）关务高管指定高级管理人员负责关务。（1）根据《公司法》规定，高级管理人员是指公司的经理、副经理、财务负责人，上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。（1）企业高级管理人员的名单、职责分工的书面文件，也可以是任命书或岗位说明书，需反应高级管理人员的职责分工（标注其中负责关务的高级管理人员的相关内容）。（2）负责关务的高级管理人员。对企业关务部门（岗位）的整体架构、业务范围、管理人员和业务人员及职责分工、内部管理和业务运行等情况是否了解。2.海关业务培（1）关务培训建立海关法律法规等相关规定的内部培训制度并有效落实。（1）海关法律法规的培训内容，可以包括但不限于以下方面：（a）新员工入职时与其岗位相关的、应知应会的海关法律法规培训；（b）在职员工对新发布法规的培训；（c）在职人员关务技能的持续培训；（d）进出口业务发生问题后，规范改进过程的培（1）内部培训的制度文件（2）年度培训计划（3）内部培训的记录（体现培训过程的相关记录，如培训通知、签到、课件等等）。第1页共25页标准要求部分内容解释认证建议随附材料（2）企业海关培训内容应与进出口业务实际相吻合；（3）培训制度建立后，针对海关新出台的、涉及本企业的政策文件应及时培训；（4）针对培训制度建立后发生的申报差错、违规行为以及其他不规范为，应在查找分析原因后，开展针对性培训；（5）应对关务部门人员进行持续培训，使相关人员（2）高管培训法定代表人（负责人）、负责关务的高级管理人员、关务负责人、负责贸易安全的高级管理人员应当每年参加2次以上海关法律法规等相关规定的内部培训，及时了解、掌握相关管理规定。（1）法定代表人不参与日常经营管理的，可以由负责公司日常经营管理的人员参加培训（如总经理）。（2）负责关务的高级管理人员和负责贸易安全的高级管理人员，需要《公司法》规定的高级管理人员担任。根据企业职责分工，可以是多名人员担任，也可以是同1名人员担任。（3）关务负责人为具体负责组织开展进出口业务的人员，由企业中层管理人员担当。根据企业职责分工（如进口、出口业务分属不同部门的）可以由多名人员担任。（4）不同层级管理人员的培训内容应与其岗位要求（1）法定代表人不参与企业日常经营管理，提供其授权他人负责企业日常经营管理的授权书（如有授权）；（2）企业无上述授权书的，可以提供企业负责人的岗位说明书或任命书，其中职责描述需体现其负责企业日常经营管理；（3）管理人员每年2次参加培训的记录（不限培训形式和记录形式）3.单证保管（1）认证档案建立企业认证的书面或者电子资料的专门档案。（1）按照公司文件体系管理流程建立AEO文件体系目录；（2）AEO文件目录便于在日常工作及内部审计时查阅；（3）档案管理部门或AEO体系牵头部门，应熟悉档（1）企业AEO认证档案管理制度；（2）企业AEO认证档案目录。第2页共25页标准要求部分内容解释认证建议随附材料进要求、《海关认证企业标准》等，及时更新企业认证档案。（2）印章文书妥善管理报关专用印章、海关核发的证书、法律文书等单证。（1）对印章的保管和使用应有明确规定。报关专用章可以作为业务印章类统一管理，也可以有单独的管理规定；（2）电子口岸IC卡作为申报、委托的身份识别，应明确保管和使用规定。（1）报关专用章和电子口岸IC卡管理制度文件；（2）报关专用章和电子口岸IC卡的使用登记记录（如有）；（3）报关专用章和电子口岸IC...
