内部讨论流程简介

1-1：部门内部交流：1.建议：Exchange 内，各部门都建独立的讨论区。2.部门内部交流不要求书面形式的《需求请调单》（附件 4）。3.自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入 Exchange 存档。4.部门知会：非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的 Email 都要求抄送部门经理，重大的讨论和部门决定抄送主管副总，其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在 Exchange 部门文档内存档。1-2：部门间交流：1-2-1：业务部门与开发部的交流：1.Exchange 内，各讨论的项目都建独立的讨论区。2.部门之间的重大的工作安排，有书面的通知3.部门之间的工作 EMAIL 全部抄送部门经理，涉及部门决定、项目的讨论和重要工作的安排的，EMAI 抄送两主管副总。4.自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入 Exchange 存档。其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在 Exchange 部门文档内存档。1-2-2：业务部门与信息部的交流：业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作，需由业务部门相关 PMM 向信息部主管副总、部门经理提交需求申请（Email）并提供业务描述相关文档。业务部门相关的 PMM 负责审核信息部制作发布广告、新业务开展的宣传的页面制作和广告设计。1-2-3：其他部门与财务行政部的交流：财务：付款、报销按以前的公司财务制度进行。人事：招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行（详见 Exchange\tencent\01 普通讨论区\09 公司公告 内 2001-8-16 发布的公告）。应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。2.项目的启动流程（附件 5）：业务部门内部对新项目经过讨论后，经主管副总同意，若已形成清晰构思，业务部门指定 PMM ，要求开发部门也指定 PM，形成项目小组 PM、PMM 双方组织约定具体讨论，双方部门经理、信息部经理、相关 teamleader、相关负责人、开发部秘书参加会议。会议的阶段性的结论形成 EMAIL，抄送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理。经过多次项目讨论会，项目组形成项目可行性计划（包括业务描述、功能描述、经营预测、风险分析），发给项目组人员、部门经理、副总、总经理。每周二下午 2：30 是项目审核会，如有项目需要审核，由 PMM 组织召开审核会议，业务、技术、信息副总至少有两人参加，邀请总经理...