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在这次医保工作中,我是 08 级的负责人,完成了任务,以下是我的工作总结
08 级共 469 人参保,共收款 37520 元
没出现钱跟参保人数对不上的情况,只是还有部分人资料编写不齐全
整个学院共 1432 人参保,共收款 114560 元,基本完成任务,但我们的工作还是存在很多的不足: 1)我们的工作流程存在着比较大的缺陷
在工作上是“部长——干事”两级制,没有借鉴之前办理火车票的成功经验,没有充分发挥各级组长的作用,导致材料汇总比较混乱,部长压力过大
以下是我设想的工作流程: 各挂钩干事通知所挂钩班级 各年级组长组织编写该年级所有材料很款项 各年级挂钩干事整理材料和款项,联系挂钩班级查漏补缺 各挂钩干事把材料整理至最完美时交给组长 各组长把各组员得材料整理到最完美的时候交给部长 部长审核汇总 输入电子版材料 交给各班复查,核对无误上交 核对信息,确认无误,上交 简而言之就是使每个人都忙起来,充分发挥组长,挂钩干事的作用
各级工作由组长分配,由组长承担责任
2)应该承认我们的工作效率还不够高
我们当中很多人都还不熟悉 excel 等办公软件的操作,有很多人不够专注,导致出错率高,效率低
针对这问题,我们各干事首先自己要多学习 office,一方面可以作培训,最重要的还是要端正心态,因为我们是服务性的部门,我们要对我们学院的学生负责任,来不得半点马虎 3)部门内部各组之间沟通协作不多
这一点跟我们部门内部沟通问题有关,我们之间的沟通还不足够好
关于沟通问题,我向我们部门提出我的一些想法: 1 不要认为沟通失效都是别人的问题,先从自己反思 2 多换位思考 3 自己信息传达是否失真 4 出现问题及时反馈 5 学会肯定