项目型公司指那些业务是以项目运作方式为主的公司,比较典型的项目型公司有路桥施工企业、房地产建筑施工公司,我们正略钧策所在的咨询行业,也属于项目型公司之一
既然以项目为核心业务,那么对项目型的公司组织形式来说,也必须符合项目的特点和管理方法,下面介绍三个方式来对项目型公司进行组织评价
一、使用五九矩阵评价组织的项目管理职能 五大过程和九大知识领域是每个项目管理者熟知的内容,五九矩阵就是以五大过程和九大知识领域为横、纵坐标,列出企业所涉及项目在每个阶段每个管理内容中相对应的管理点
当然,这 45 个交叉点,并不一定都有相应的管理内容与之对应,但这个矩阵提供了一个非常简单有效的方法,来判断组织在相应的项目管理职能上是否有所遗漏
二、评价项目管理组织 五九矩阵对于单个项目的管理内容是有效的
但对于企业来说,还缺少企业级的项目管理内容
我们都知道,PMO 是很多企业采用的对多个项目管理的组织形式之一,但对于更多的公司,通常还是以常见的矩阵方式存在,而公司的领导班子(或高管会议)通常成为多个项目管理时的决策层,相当于 PMO 的角色,对多个项目之间的资源分配,项目投资以及项目整体绩效进行决策
职能部门在项目型公司的地位则较为特殊,和常规企业不同,项目型公司的核心职能部门通常由富有经验的前项目人员构成,他们必须也只有在具备丰富项目运作经验的基础上,才可能对正在运作的项目提供有效的技术、业务指导
因此我们认为,在项目型公司普遍存在着对项目的“三级管控模式”
职能部门在此间充当着相当重要的角色,职能部门对项目介入的深浅程度,以及职能部门对项目所拥有的权限,决定了组织整体的形式是属于强矩阵式还是弱矩阵式
对于项目经理更为强势的强矩阵,效率更高但风险也相应地增加,对于职能部门更为强势的弱矩阵,则较好地控制了风险,但相应地项目的运作效率也会一定程度降低
另外,项目的各项管理活动是由哪