社工机构资料管理制度范文社工机构资料管理制度范文第一章总则第一条为规范社工机构资料的管理，保护社工机构及服务对象的合法权益，提高社工机构的资料管理水平，制定本制度。第二条社工机构资料管理制度的适用范围：社工机构内部所有的纸质和电子形式的资料管理。第三条社工机构资料管理的原则：规范、安全、便捷、及时。社工机构应当按照法律法规和本制度的规定，对社工机构资料的归档、保存、检索和销毁进行规范和管理。第四条本制度的主要任务和目标是：确保社工机构资料的完整性、准确性、及时性、规范性和安全性，提高服务效率，保护社工机构和服务对象的合法权益。第二章社工机构资料的归档管理第五条社工机构资料的归档应当按照一定的分类和编码原则进行，并建立相应的档案目录，每个档案都应当有明确的名称。第六条归档管理员应根据社工机构的实际情况，对档案进行分类编码，制定档案名称、档案编号和保存年限，并将档案目录及档案分类编码表报社工机构主管部门备案。第七条存放纸质档案的条件要求：存放环境应当符合卫生、防火、防盗、防潮、通风、隐蔽等要求，并配备相应的防护设施。第八条存放电子档案的条件要求：应当确保电子设备的正常运行，防止病毒侵害和不恰当的操作，对数据进行定期备份，确保数据的安全。第九条归档管理员应当定期对档案进行检查，做好档案的整理和修复工作，确保档案的完整性和可读性。第三章社工机构资料的查阅与传递第十条社工机构资料的查阅应当符合以下原则：合法、规范、保密、及时。查阅者应当填写查阅登记表，承诺不泄露查阅内容。第十一条社工机构应当建立电子档案管理系统，对特定权限的工作人员进行授权，确保不同级别的档案被授权人员可以查阅。第十二条社工机构资料的传递应当符合以下原则：安全、快捷、准确。传递者和接收者应当填写传递记录，并应当进行证据保留。第四章社工机构资料的保存期限及销毁第十三条社工机构资料的保存期限应当按照国家有关法律、法规和规章的规定执行，并建立相应的保存期限管理制度。第十四条社工机构应当建立资料销毁管理制度，明确资料销毁的程序和责任人，并建立相应的销毁记录。第十五条社工机构资料的销毁应当经过资料管理部门的审核，确保销毁程序的合法、安全和准确。第十六条社工机构应当定期开展资料销毁工作，销毁过程应当留有证据，并做好销毁记录，防止不符合要求的资料被恶意销毁。第五章危急情况下的应急保护第十七条在自然灾害、突发事件等危急情况下，社工机构应当立即启动应急保护预案，采取措施保护资料的完整性和安全性。第十八条启动应急保护预案后，社工机构应当及时将重要的纸质资料转移到安全的位置，对电子档案进行备份和存储。第十九条归档管理员应当向社工机构主管部门报告应急保护的情况，并配合相关部门的工作。第六章处罚与附则第二十条社工机构工作人员违反本制度的规定，对资料管理不当的，社工机构主管部门应当给予相应的处罚，情节严重的移送有关法律部门处理。第二十一条本制度自发布之日起执行，并由社工机构主管部门负责解释。如有需要，本制度可以进行修订。
