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年会节目流程单

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年会节目流程单 参加总人数:28 人: 地点:******咖啡厅 时间:2024 年 1 月 9 日 星期六 18:00~ 会议的主要形式:自助餐 酒会 舞会 游戏 1.会议的主要内容:20xx 年新年会议 总策划(**):主要职责:整个活动的策划安排,协助活动统筹安排等,饭店的联系,会场布置等。 宴会主持(**:**):主要职责:会场管理,并负责活动的主持工作。随时调整会场气氛等。 接待:日方:**** 负责人员接待,联络气氛活跃、座位安排、翻译 中方:**** 负责人员接待,联络气氛活跃、座位安排、翻译 其他:**** 后勤保障(**):主要职责:活动的一切财务支出,礼品的`保管,与会人员的统计会场所需物品准备、会场布置等 摄影师、照相(***):主要职责:负责活动的拍摄工作。 后勤保障助理(***):主要职责:配合后勤完成具体工作、调试好音响、音麦、请健美教练 2 通告(书面或者口头方式) 1 月 7 日 通告包括以下内容:时间、地点、需要准备的物品和节目 着装要求:男士以绅士为主,女士以优雅为主(建议:男士着西装、女士着裙装配彩妆) 每人准备一份新年小礼物(价格不拘、小巧易携带) 3 准备 1/6 1)选择场地、发邀请函 2)定下节目单和参加人员 3)定菜单、酒单、礼品、方式、装饰、场地布置事项 1/7~1/8 准备工作 1)签名卡、彩带、礼花、面具每人一份、游戏小礼品若干参加人礼物准备 2)照相机、摄影机的电池及内存卡空间、笔纸准备 3)接送公司领导车辆安排 4)准备新年祝贺牌 4 套(每人入场时发放两张,一张自己保管,一张帖在礼品上,另外一张帖在面具上,有份备用) 1/9 进行流程 1)16:00~17:30 场地布置(餐厅准备气球装饰彩带)、调试好音响、音麦、电话确认客人是否能参加 2)17:30 迎接参加人员到场、签名每人选两个小牌(一个自己用,一个帖在礼物上),添减餐前小点等。 3)17:30~18:00 自由活动时间、编写礼品贴上牌号(餐厅准备茶饮料小点心) 4)18:00 (***)宴会主持及摄影师在门口接待公司领导到场(公司领导一齐出席) 5)18:05 (***)接待安排与会人员座位安排、放礼花、彩带 6)18:10 (***)落座、通知上菜 7)18:20 (***)宴会主持热场致欢迎词(简单) 8)18:25 (***)公司领导讲话(简单) 9)18:40 (***带领)与会人员祝酒、起立干杯(少喝酒,红酒不超过 6 支) 10)18:45(***)与会客人用餐时间 18:45~20:00 热场游戏(拍七或其他...

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