户外年会策划方案 第一部分：年会筹备 第一节 方案制定 一、年会目的： 为了增进 xx 户外群友之间的沟通和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广阔群友欢聚一堂，共叙 xx户外情缘! 二、年会主题：辞旧迎新春，情缘 xx 群 三、时间：20xx.12.27(周五)晚 6 点 10 点。 四、地点：待定 五、参加人员：所有参加报名的群友 六、组织形式：由 xx 户外统一组织。 七、人员分工： 1、总统筹：黄 xx 职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。 2、总协调：李斌 职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、 顺利的'进行，避开内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并 合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节 目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。 3、主持：婚庆公司 职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、喧闹、喜庆的味道。 4、经费管理：待定 职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的编写与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。 5、会场选址以及会场、舞台布置：黄 xx 牵头 职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。 6、活动宣传：XXX 职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。 7、摄影、摄像：建议群友自助 8、采购员：待定 职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。 八：年会内容： 1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。 2、晚宴 3、娱乐表演，穿插小游戏活动。 九：晚宴方案：每桌 XX 人 1、标准：XXXX 元/桌 2、酒类：白，啤。 3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。 十：费用预算： 1、奖品费用： 2、道具费用： 3、菜品、小食品、酒水及水果费用： 第二部分：年会流程 第一环节 现场准备 一、舞台布置 当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5 点前完成) 二、音响、灯光调试： 当天下午...
