档案及其信息化管理工作总结 1 档案及其信息化管理工作总结 篇一：档案管理及信息化建设汇报 国电赤峰化工有限公司在国电蒙能公司有关部门的指导下，紧紧围绕企业进展和工程建设中心工作任务，仔细贯彻落实国家和集团公司有关法律和规定，着力抓好档案管理及信息化建设的各项基础工作，努力促使公司档案管理及信息化建设工作步入科学化、法律规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用都取得了一定的成效，现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报如下： 一、档案管理及信息化建设基本现状 （一）、人员设施投入初具规模，基本满足企业基建阶段需要。在目前公司基建阶段人员与办公场地都较紧张的情况下，公司高度重视档案管理与信息化建设工作。在档案管理方面，公司目前设有专职档案管理人员两人，临时档案管理办公室一间，临时档案库房 3间。在信息化建设方面，公司设有专职人员 2 人，建设了树状拓扑结构内部局域网，实现光缆进户，出口带宽为 8MB，现有 20 平米中心机房一处，机房配有华为百兆防火墙一台，物资系统、财务系统、档案系统专用服务器 3 台，网络终端计算机总数超过 200 台，配 有北京金和软件股份有限公司 OA 办公系统。档案管理软件已经采纳北京东方飞扬软件公司开发的档案管理系统，目前正在于前期培训阶段。物资系统软件目前已经完成系统构架的部署、基础数据的录入、流程测试等基础性工作，投入试运行。 （二）、及时建立完善制度体系，档案信息管理逐步法律规范。化工公司是新建企业，为了尽快法律规范档案及信息管理，促进工程建设进展，公司及时制定了《国电赤峰化工有限公司建设项目档案归档办法（暂行）》、《工程竣工档案申报专项验收管理办法》，并附“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表”。同时按集团公司档案管理要求制定了《档案保密管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案信息化建设管理办法》、《电子文件归档管理办法》、《科技档案管理制度》、《声像、实物档案管理制度》、《文书档案管理制度》、《信息管理办法》等各项规章制度，确保档案管理和信息化建设工作有法可依。 （三）、加强基建阶段档案整理，维护企业历史真实面貌。为了防止工程建设过程中出现前期资料不全和归档责任不清等问题，在时间紧、任务重、人员少等不利条件下，公司档案管理人员及时掌握各项工程的进展情况，参加各项工程的竣工验收会，做好设备开箱登记工作，仔细搜...
