民盈集团档案管理制度 民盈集团档案管理制度 第一章 总则 第一条 为法律规范集团公司的财务档案管理工作，并参考财政部有关会计档案管理规定制定本制度。 第二条 集团公司、直属单位、成员企业，应当依照本制度管理财务会计档案。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的保管、保存、立卷、归档、、借用和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 第二章 财务会计档案的内容 第三条 财务会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报表报告、查账报告、验资报告，各种会计软盘、软件，各类存有会计信息的磁盘、光盘，以及由计算机产生的汇总表、账表、报表等以及各种经济合同、与生产经营管理和投资者权益有关的其他重要文件等各种会计资料;所有税务证件、申报软件(含软体及 IP 地址)、IC 卡、储存盘、纳税申报表、审计报告、税务批复、税法文件等。 第三章 财务会计档案的保管、保存 第四条 财务部门应指定专人负责妥善保存会计档案，定期将各种财务计资料按类别、按顺序整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。出纳人员不得兼管会计档案。 第五条 保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，保管人员和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 第六条 公司财务会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两类，具体类别和保管年限详见附表。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分 5 年、15 年。。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 本规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当根据本办法附表所列期限执行。 财务会计档案保管期限表:序号 类别 档案名称保管期限 备注 1 会计凭证类原始凭证 15 年 2 会计凭证类记账凭证 15 年 3会计凭证类汇兑凭证 15 年 4 会计账簿类总账 15 年包括日记总账 5 会计账簿类明细账 15 年 6 会计账簿类 日记账 15 年 现金和银行存款日 记账 7 会计账簿类固定资产卡片 固定资产报废清 理后保管 5 年 8 会计账簿类辅助账簿 15 年 9 财务报告类月、季度财务报告 5 年包括文字分析 10 财务报告类年度财务报告(决算) 永久包括文字分析 11 预算类各类预算报表 5 年 12 合同 各类经济合同永久 13 税务类批复、检查处理决定、 清缴报告永久 14 税务类申报表、内部管理报表 等 5 ...
