社团内部沟通会策划书 无论是消息灵通的你,还是经验丰富的你,面对新团体、新工作,你又有什么想法呢
为了使某大志愿者通讯社的所有社员们更好地开始新工作,为志愿者活动服务,我社决定召开全体沟通会
一、活动时间: 10 月 26 日星期天晚上 19:30—21:00 二、活动地点: 小白楼 三、活动对象: 某大志愿者通讯社全体社员 四、活动目的: 增强社员对通讯社的了解及对各自部门的认识;促进社员之间的相互沟通,加深彼此的'感情,发扬团队精神,加强团队的凝聚力和向心力
五、活动气氛: 轻松、活跃、积极 六、活动流程: 1、前期工作:宣传策划部及时通知各部门参加沟通会(各部长负责社员) 2、5 月 3 日晚上的安排 1)19:10 签到(各部门负责人、社员等),由会员管理部负责;打印 5 份 A4 的通信录,让各位确定自己的联系方式,并编写保管好
2)主持人(副社长)舞蹈,然后介绍此次沟通会的目的、流程等;(要求:主持人注重调动现场活跃气氛,提高社员参加的积极性;设计好主持稿)——10min 3)各部门负责人自我介绍:介绍自己、介绍部门、自己与部门、目前部门社员情况(几个,来自哪些学院);相应部门所有社员上台露面;负责人尽量积极——20min 4)社员自愿上台介绍,控制在 5 个内(以免出现冷场,可事先让某某带头):可谈谈对职位竞选的感想,对本职位的意见看法,自己的心得体会等;——10min 5)游戏 1:唱歌竞赛 游戏规则: 分组:宣传策划部、会员管理部、招募培训部一个组,文字记者部,摄影摄像部;每组派出三个精英,听到由笔记本播放一首歌的开头,以抢答的形式,接着唱出这首歌;最后累计最多的那组获胜
裁判由副社负责
6)自由沟通时间:各社员可走动,找到各自对应的部门负责人,互相沟通、沟通、了解;也可以不同部门社员之间沟通
——20min 7)游戏 2、跳兔子舞