秘书处月度工作计划表格_秘书工作计划 一、招新 (一)前期宣传 1、分派人员到新生宿舍宣传 时间:10
11 2、分组到各食堂门口设点宣传 时间：10
15 中午 目标：使新生了解新流杂志及杂志社，登记其意向部门 (二)面试 1、准备：部门召开例会，确定面试人员安排，准备面试题目 2、时间：10
18 下午 3、地点：19#403 4、目标：选择有才能的人入社，为文学社注入新奇血液 二、日常工作 (一)《新流团刊》稿件提供 (二)《新流文学刊》的出版 1、稿件编写 由采编组负责编写整理稿件，稿件主要由文学社内部提供，社员定期交稿 2、审稿 采编组负责审稿，搜集较好稿件 3、排版 由排版组负责制作封面及内部排版，活动组负责其中各版块的制作 4、出版 外联组负责拉赞助及杂志的出版工作 5、发行 活动组及新流发行部协助发行 三、活动 (一)联谊活动 1、主题：文学社与计算机协会联谊活动 2、时间：十一月中下旬 3、地点：大学生第二活动中心 4、目的：促进两社及新社员间沟通了解，互相熟识，增进感情，加强社团凝聚力及团结合作 5、分工：外联组负责拉赞助 活动组负责活动策划及节目安排 采编组及排版组负责策划节目，采购，拍照及后期制作
日月如梭，不知不觉已经进入秘书部一个月了，对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解，为做好本职工作，更好的服务与外语系，特作以下工作安排： 1 协助系里工作，传达系里指示，积极完成系里领导，老师和学生会交给的各项工作，为系领导和老师分忧，虚心听取老师和学生建议，加强外语系和学生会建设
2 仔细做好会议记录和考勤工作，每周召开的例会情况及出席情况一定及时记录，不缺不漏，努力提高学生会的工作效率
3 积极配合和协助其他部门工作，协助生活部进行宿舍卫生的管理和组织，仔细统计宿舍卫生情况，促进系学生有个良好的生活习惯
4 积极响应外语系
