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秘书处月度工作计划表格-秘书工作计划

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秘书处月度工作计划表格_秘书工作计划 一、招新 (一)前期宣传 1、分派人员到新生宿舍宣传 时间:10.8~10.11 2、分组到各食堂门口设点宣传 时间:10.15 中午 目标:使新生了解新流杂志及杂志社,登记其意向部门 (二)面试 1、准备:部门召开例会,确定面试人员安排,准备面试题目 2、时间:10.17~10.18 下午 3、地点:19#403 4、目标:选择有才能的人入社,为文学社注入新奇血液 二、日常工作 (一)《新流团刊》稿件提供 (二)《新流文学刊》的出版 1、稿件编写 由采编组负责编写整理稿件,稿件主要由文学社内部提供,社员定期交稿 2、审稿 采编组负责审稿,搜集较好稿件 3、排版 由排版组负责制作封面及内部排版,活动组负责其中各版块的制作 4、出版 外联组负责拉赞助及杂志的出版工作 5、发行 活动组及新流发行部协助发行 三、活动 (一)联谊活动 1、主题:文学社与计算机协会联谊活动 2、时间:十一月中下旬 3、地点:大学生第二活动中心 4、目的:促进两社及新社员间沟通了解,互相熟识,增进感情,加强社团凝聚力及团结合作 5、分工:外联组负责拉赞助 活动组负责活动策划及节目安排 采编组及排版组负责策划节目,采购,拍照及后期制作。 日月如梭,不知不觉已经进入秘书部一个月了,对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解,为做好本职工作,更好的服务与外语系,特作以下工作安排: 1 协助系里工作,传达系里指示,积极完成系里领导,老师和学生会交给的各项工作,为系领导和老师分忧,虚心听取老师和学生建议,加强外语系和学生会建设。 2 仔细做好会议记录和考勤工作,每周召开的例会情况及出席情况一定及时记录,不缺不漏,努力提高学生会的工作效率。 3 积极配合和协助其他部门工作,协助生活部进行宿舍卫生的管理和组织,仔细统计宿舍卫生情况,促进系学生有个良好的生活习惯。 4 积极响应外语系组织的活动,安排好每次活动的座次情况,配合其他部门维持好秩序。 5 及时有序的整理学生档案,做好档案的保管工作。 6 为老师做好清洁工作,让老师有个洁净舒适的工作环境。秘书部是学生会不可缺的一部分,同其他部门一起为外语系服务,外学生会服务,为学生服务。能够进入学生会我深感荣幸。我一定以饱满的热情,昂扬的斗志,负责的态度做好秘书部的本职工作,为外语系更辉煌的明天奉献自己的力量! 随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足“自我管理、自我教育、自...

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