考研英语主观题题型分析 第二部分写作 第四章应用文写作(小作文) 第二节题 型 分 析(下) 二、备忘录 备忘录是一种正式的专业文件
它结构清楚、阅读方便、传递迅速,常常为公司或团体用于各部门之间传递信息、提醒和督促对方做某事
大多数备忘录的特点是简明扼要,但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则:面对你的读者,表达清楚且准确
备忘录通常提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应
备忘录简洁短小,各部分题目虽然看上去有些唐突,但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应
备忘录有约定俗成的结构和格式,一般由五个部分组成: To: 收文人 From: 发文人 Date: 日期 Subject: 事由,内容只需要用名词或动名词等少数几个词,甚至一个词做简略陈述
Message: 正文,直入主题,列出最重要的信息或结论
特点是不拘礼节,重视信息的准确、清楚
交代的事情应该简明扼要,一段话说明一个意思
备忘录一般不用签名,也无需盖章
另外,备忘录中也可以称呼语及结尾敬语
订阅收藏考研英语主观题 40 分攻略 模板句型 I have the honor to inform you that… 我很荣幸地通知您…… I would like to remind you that our office is in want of a new English typewriter
我想提醒您一下,我们办公室急需一部英文打字机
I have several proposals for cutting down the cost
关于降低成本我有几个建议
In response to your request for… I have to inform you that we can not approve it
对于你……的请求,我不得不告诉你我们不能批准