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2024年房产档案管理工作总结

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房产档案管理工作总结 房产档案管理工作总结 1 一、接收档案 1-6 月接收档案 1567 卷(其中产权档案 753 卷;抵押档 案 11 卷;按揭档案 1937 卷)。接收工作主要是负责核对 档案的数虽、档案资料是否齐全、票据(税票、购房发票) 的粘贴等。 二、归档管理 对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微 机归档。归档完毕后将档案信息1567 条入库。 三、整理档案 1、 根据《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵 押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对 4369 卷房产档案进 行法律规范化整理、数字化加工,建立影像档案,并入库上架, 建立了存放索引表等。现库存档案共有 31741 卷,其中产 权档案 2698 卷,抵押档案 8944 卷,1/3 档案 85889 卷, 注销档案 871 卷。 2、 对预售抵押档案进行清理,共计 6283 卷,并对其做好 整理、入库、上架工作,配合交易中心做好入库、调出完善 的登记工作,入库 1899 卷,调出完善 574 卷。 四、办理注销登记 办理退房 49 卷,拆迁注销 56 卷,抵押注销 543 卷 五、接待查档 1-6 月接待查档咨询人员 7932 人次,调阅档案 349 卷次, 出具房地产证明 126 份(其中住房补贴 175 份,唯一一套 住宅 961 份,其它 7 份),司法协助办理扣押、解除扣押共 12 卷,复印档案资料 17894 页。 六、档案日常维护 定期打扫库房卫生,保持档案干净。根据档案保管要求定 时记录温湿度仪数据,适时调节温湿度;下班前关好电、门 窗,确保档案安全。按期投放鼠药,灭害灵,做好防鼠防虫 工作。 七、档案馆存在的不足 1、 库房消防安全问题。 2、 库房未独立,通道存在安全问题。 3、 安全制度不完善。 4、 影像加工人员不足,档案整理有积存。 房产档案管理工作总结 2 我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档 案局的业务指导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作 服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的 工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下 一、加强宣传工作, 提高全社会的档案意识 加强对《中华人民共和国档案法》、〈〈XX 市城乡建设档案管 理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣 传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档 案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关怀、支持 城建档案工作的良好氛围。 同时,...

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