经过 1 年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作
有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划
年度银行还款 a
excel 表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚); b
将确定的还款计划,标记到效率本中; c
写完全年的借款申请单
all heads meeting 年度安排 a
年度时间安排表(用于发送给 all heads) b
将时间表放入总经理的日程中; c
记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚
manager"s schedule a
全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒; b
all heads meeting、销售部月度会议 总裁办司机考勤表制作 秘书、司机全年考评表打印 每月代办事项文件袋整理 每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中 新网站续费日程制定 每月最后一个周四,自觉做月度工作总结 10
每月检查总裁办,办公用品损耗情况
日程制定 1 每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理
1 每周五查看下周日程
1 每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案
1 总经理的电脑半年清理一次,需要找 it 同事处理
1 每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中