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水利工程档案管理现状及对策

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水利工程档案管理现状及对策水利工程档案是水利工程建设过程的真实记录,其管理工作贯“穿于水利工程建设的各个阶段,应坚持 集中统一管理、维护档案”的完整性和安全性、便于利用 的原则,确保水利工程档案管理工作满足系统性、准确性、完整性要求。本文分析了水利工程档案管理工作现状,并提出了相应的解决对策,以期为水利工程档案管理工作提供参考。水利工程档案管理是指依据《中华人民共和国档案法》对水利工程建设项目从酝酿、决策到建成投产过程中形成的有归档保存价值的所有文件资料的管理,其内容包括项目的提出、调研、可行性讨论、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中所形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其他载体的材料。水利工程档案详细记录了工程建设过程中各阶段的实际情况,在一定程度上体现了工程建设成效,是档案的重要组成部分,具有时效长、范围广、容量大的特点,对后续其他同类型水利工程建设具有参考价值,其管理水平直接影响着工程的运行管理和工程效益的发挥。新形势下随着施工工艺和信息化的快速进展,水利工程档案管理工作存在的一些弊端亟需改进。1管理现状1.1 认识不深刻,重视程度不够一是部分项目负责人没有充分认识到档案管理工作的重要性,在实际工作过程中重建设质量和建设进度,轻档案管理,没有配备档案装具、档案保护设施和办公设备,甚至存在没有配备专职档案员的情况,对档案资料的全面性、时效性和真实性的把控不够严格,导致工程完工后档案资料不全面、不法律规范。二是档案管理制度执行不到位,档案管理权责不明,导致档案资料移交不彻底、规整混乱,档案管理标准不高,缺乏对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作的有效监督和检查。1.2 档案管理人员匮乏,专业水平不高水利工程档案管理工作具有繁琐复杂、专业性要求高的特点,但实际工作中档案管理人员紧缺,大多数都是临时抽调或身兼数职人员,由于缺乏工作经验和专业培训,导致档案资料的收集不全、管理不法律规范。同时,档案管理人员往往只局限于自身工作岗位,很少争取外出学习、参观、沟通的机会,专业知识的更新速度缓慢,管理观念落后、管理方式陈旧,不能适应档案管理信息化的进展要求。1.3 管理制度不完善一是在目前水利工程建设领域中,市场稽查制度、工程招标投标制度、工程竣工验收备案制度和工程监理制度尚在完善时期[1]。二是由于各参建单位(总承包、发包、建设、设计、施...

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