会议记录本办公 会议记录格式范文【1】 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。 会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的原来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。 会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,假如在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;假如不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。 会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。 可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。 时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。 会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和进展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。 会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。 所谓原始,就是未经整理,未经综合。 在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。 会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。 虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。 假如使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。 (二)会议组织概况 1.会议时间 要写明年...