写好会议纪要的技巧 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,那么今日,我就给大家介绍关于写好会议纪要的技巧,希望对大家有帮助
会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义
个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面: 仔细做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的
会前,要仔细阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹
会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来
会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草
围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开
单个议题的会议,如解决某一具体问题、讨论某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采纳概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作
多个议题的会议,常见于单位领导班子讨论一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采纳条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明
正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成
前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等
结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件
会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量
主体部分根据逻辑关系可以分成三块,一