办公室岗位责任制及工作制度 办公室岗位责任制及工作制度 一、办公室主要职责和任务 办公室是分局的综合业务职能部门,围绕分局中心工作参加政务,管好事务,搞好服务,确保分局日常工作的正常运转
其主要职责和任务: (一)负责起草分局重要文件,审核机关业务部门拟制的文件
(二)负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作
(三)负责机要、档案、信访和来访接待工作
(四)负责局领导交办的组织协调、督促检查工作
(五)负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作
(六)参加协调、组织分局领导参加的有关活动
二、办公室各类人员工作职责 (一) 文秘人员职责 1、 承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文
2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草
3、根据分局领导指示,向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况
4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核
5、负责落实调研课题,撰写调研报告,组织分局学术理论讨论活动
6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送
协调组织税收宣传活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作
7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈
8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制
9、负责记载分局《大事记》
10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草
安排、协调以分局名义召开的各类会议
1 1、参加协调分局领导参加的各种公务活动
1 2、负责分局各类电、函的处理
1 3、负责分局日常值班和来访接待工作
(二) 机要人员职责 1、 负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作
2、 负责分局印鉴、介绍信的保管和使用
3、负责全局重大事件的记录、整理、保存
(三)档案人员职责 1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立