协会年会策划方案范文

协会年会策划方案范文 一、年会主题： 热喧闹闹过团年! 二、年会时间安排 20xx 年 1 月 10 日(星期天)下午 13 点 00 分至 19 点 30分 报道时间：13:00——14:50 会议安排：15:00——15:40 摸奖、趣味活动：15:40——17:30 晚 餐：17:30——19:30 三、年会地点 XX 市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡 200 米。或走赤水丹霞大道(五洲国际朝文化城中段桥位置右转 50 米)即到! 四、年会参会人员 XX 自行车协会会员以及全市自行车爱好者 五、年会流程与安排 (一) 年会报道 13:00—14:50 自行前往三条良农家乐报道，报到时交纳 20xx 年度会费和办理新会员入会手续(报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责) (二)总结会议安排 15：00-15:40 1、由副会长一哥宣布 20xx 年度优秀会员评选方案，现场发放评选表，交由监督小组进行统计。 2、召开协会 20xx 年协会总结会议。由会长杨六郎作20xx 年协会工作总结汇报。 3、由会计“雪”做 20xx 年度协会财务执行情况报告。 4、商讨协会的内部事务工作，听取大家对协会的进展提出意见和建议。 5、宣布 20xx 年度优秀会员评选结果。 6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。 (三)抽奖活动：15:40-16：00(六郎、风行负责) 报到时候交纳会费的会员和免费会员将得到一张抽奖卡，并有机会获得由 XX 廊梦咖啡提供一张的周年庆自助套餐共 20 名，让你免费吃过够、嗨过够……协会会员香山红叶提供价值上千元的品牌葡萄酒、UCC 风行车行王总给年会提供的链条油、补胎工具套装幸运奖若干，现场颁奖，机会多多，精彩不仅仅是“鸡冻”…… (四)趣味活动安排 16:00-17:30 年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责，现场公布活动内容和奖品 (五)活动注意事项 1、新入会的骑友和以前的’会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续(正式会员请加入协会会员群，群号：248950634，申请时请注明正式会员，我们将在会员群网名加编号就是会员证号码，新入会的会员必须加入 XX 自行车协会会员群，以便统一管理)，欢迎广阔自行车爱好者加入XX 自行车协会。 2、这次正式会员和新加入的会员缴纳 100 元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据(包括年会晚餐) 3、自行车爱好者参加年会的缴纳 50 元的 AA 晚餐费用，免费会员的需要在年会前向理事会提出免交 20xx 年度会费的口头申请，经理事会同意公示后，可...