学生会例会制度 第一章 总则 为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、法律规范化、科学化
根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度： 第二章 常规会议流程 第一条 全体成员会议制，每两个月召开一次
1、时间：周一晚 19：30 2、地点：教学楼 b101 教室 3、参会人员：全院学生会干部
4、主要内容：主席团协商后再公布
第二条 主席团会议制，每周召开一次
1、时间：周日晚 19：00 2、地点：学生会办公室 6 楼 3、参会人员：主席团
4、主要内容：总结、计划、安排 第三条 全体学生会正副部长会议，每两周召开一次， 1、时间：周五下午 3：50（若有特别情况另行安排） 2、地点：学生会办公室 4 楼
3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长
4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各成员的反馈信息
第三章 会议纪律与考核 第四条 参会人员须在会前 10 分钟到达会场签到
会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，仔细记录，不得做与会议内容无关的事情
第五条 因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假
该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷
若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条
会议进行中或会后请假均视为无效
缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任
第六条 部长会议请假 3 次按旷会 1 次处理（特别情况除外）
各部部长连续请假不得超过 3 次，一学期请假不得超过 4 次
第七条 考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计
第四章 会议组织原则 第八条 每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备
