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学生会例会制度

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学生会例会制度 第一章 总则 为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行,为了保证学生会的高度协调统一,加强学生会的制度化、法律规范化、科学化。根据院学生会的实际情况,特制定系例会管理制度: 第二章 常规会议流程 第一条 全体成员会议制,每两个月召开一次。 1、时间:周一晚 19:30 2、地点:教学楼 b101 教室 3、参会人员:全院学生会干部。 4、主要内容:主席团协商后再公布。 第二条 主席团会议制,每周召开一次。 1、时间:周日晚 19:00 2、地点:学生会办公室 6 楼 3、参会人员:主席团。 4、主要内容:总结、计划、安排 第三条 全体学生会正副部长会议,每两周召开一次, 1、时间:周五下午 3:50(若有特别情况另行安排) 2、地点:学生会办公室 4 楼。 3、参会人员:主席团,学生会各职能部门的正副部长。 4、会议内容:各部门总结本阶段工作,落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。 第三章 会议纪律与考核 第四条 参会人员须在会前 10 分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核,会议进行中要保持良好的秩序,仔细记录,不得做与会议内容无关的事情。 第五条 因特别情况不能参加会议,必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批,未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员,在会前向负责签到部门电话请假,事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员,须及时向参会者了解会议内容,若因不知情而造成工作失误者,须自己承担责任。 第六条 部长会议请假 3 次按旷会 1 次处理(特别情况除外)。各部部长连续请假不得超过 3 次,一学期请假不得超过 4 次。 第七条 考勤登记每个月会内公布一次,各项登记以学期为单位,第二学期不再累计。 第四章 会议组织原则 第八条 每次例会之前,主席团要及时了解会议议题,以备会议有序进行,会议要求“精、短、准”,做到沟通、沟通、有效,问题解决落实,工作安排到位。 第九条 每次会议由办公室做好会议记录,会后及时归档。 第十条 学生会实行民主集中制原则,参会者可以在例会中充分阐述自己的观点,但对通过的决议务必坚持执行,不得擅自更改。 第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布,并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。 第十二条 为增强学生会的凝聚力,各部门要召开本部门例会,每三周至少一次,并把例...

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