就业双选会的用人单位邀请函尊敬的用人单位: 为了更好地服务于用人单位与毕业生,xx 理工学院定于 XX 年 11 月 27 日举办“xx 理工学院 XX 届毕业生冬季就业双选会”,现将有关事宜通知如下: 一、会议时间:XX 年 11 月 27 日 9:00—16:00 二、会议地点:xx 理工学院东校区公共教学楼 三、参会对象:省内外各用人单位,xx 理工学院应届毕业生,其他高校毕业生亦可参加
四、报到安排 1
外地单位报到时间:XX 年 11 月 26 日全天 外地单位报到地点:中和大酒店 2
本地单位报到时间:XX 年 11 月 27 日当天上午 8:30前 本地单位报到地点:会议现场服务组(xx 理工学院东校区公共教学楼东门) 五、参会须知及安排 1.参会单位请于 11 月 22 日前,将贵单位营业执照副本复印件加盖公章、参会回执传真至我处,其单位简介、招聘简章(包括招聘专业及岗位需求计划、具体招聘条件要求、员工职业进展情况以及薪资待遇、联系人及联系方式等)word 文档以电子邮件方式发送告知我处,以便及时向毕业生宣传贵单位的招聘需求信息
2.为了方便会议组织,各参会单位安排参会的代表最好不超过 3 人
3.会议向参会单位提供展位规格为宽 1
8m,高 2
5m,每个展位提供 3 张小桌,3 把椅子
展位以收到参会回执顺序编排
4.会议费用:住会代表会务费每人 500 元(含会议期间用餐、市内交通、参观考察等),住宿费自理,免收展位费、入场费
六、会议接站及票务 需要接站的外地参会代表请将车次、航班、到达时间提前回执,会务组凭回执接站
有委托预订机(车)票的代表,请与本次会议会务组联系
七、其他事项 参会单位的用人需求信息,将免费发布在我院就业信息网上,同时以“校信通”手机短信平台、校内广播、校内就业宣传张贴栏等多种新式进行广泛宣传,动员组织我院及周边