工作总结——职业技术学院质量管理办公室 一、加强学习,部门人员的综合素养和管理水平进一步提高 一年来,质管办根据学院政治学习的具体安排,结合部门工作特点和实际,仔细组织部门所属人员进行政治学习和业务学习。通过加强学习,使部门人员能深刻领悟党的十六大精神、“三个代表”重要思想和“两会”文件精神,增长质量管理知识,不断改进质量管理的方式、方法,不断强化服务意识、质量意识。在提高政策理论水平的同时,部门人员的综合素养和管理水平进一步提高。 二、仔细准备,顺利实现体系文件改换新版 学院实行机构改革和全员竞争上岗之后, B 版体系文件已不符合目前的工作实际,不能继续适应我院船员教育与培训的新要求,必须予以改版。在仔细准备的基础上,质管办启动了体系文件的改版工作,于 XX 年底完成了改版的前期准备工作。XX 年年初,改版工作进入实质性阶段,开始对形成的 C 版体系文件进行初审、统稿和符合性审核。经过职能部门负责人和院领导的会审,管理者代表和最高管理者的审核后,C 版体系文件定稿、签发、印刷、装订、分发。体系名称变更为“南通航运职业技术学院船员教育与培训质量管理体系”。 C 版文件于 XX 年 3 月 5 日经最高管理者批准,3 月 12 日颁布,3月 16 日生效运行。C 版文件确定了 14 个受控部门和 2 个分承包方,即:产业进展(后勤)处、财务处。C 版文件的构成,包括:质量手册(第一层次)、22 个程序文件(第二层次)、作业文件(第三层次)。作业文件中共有 104 个岗位指导书、118 个支持性文件和108 个质量记录表式。 C 版文件是在 B 版文件的基础上,仍按ISO9000—1994 标准模式建立。形成过程中,多次请校内质量管理的专业人士和有关部门负责人进行了研讨,听取意见,并由受控部门负责人集体统稿。因此,C 版文件凝聚了集体的智慧和经验,从而最大程度地保证了 C 版文件的符合性。一年来,体系文件运行正常。 三、加强宣贯,全员质量意识进一步强化 C 版文件正式投入运行后,对 C 版文件的宣贯工作就成为质管办的工作重点。质管办通过多种形式,分层次地对各受控部门和人员开展了新文件的宣贯培训和学习指导,并对学院新引进人员进行了重点培训。在举办的质量体系文件宣贯培训班上,各受控部门负责人、分承包方负责人及所属教研室主任、基层主任参加了培训学习。培训班重点宣贯培训了质量体系的基本知识和我院船员教育与培训质量管理体系的 ...