师生聚会筹划范文模板 2025师生聚会筹划模板 1 第一局部:活动简介 一、活动主题: 增进沟通,广交朋友;舞林魅影,加强梵音社社员间的沟通与沟通。 二、活动目的: 丰富华师分校师生的校园生活,展示梵音社近期交谊舞等各项活动开展后的成果。使全校学生在一个更加宽阔的平台交朋结友;促进校内各院系,各部门,及各社团之间的合作及沟通沟通。 三、参加单位: 主办单位:华中师范大学汉口分校校社联梵音社 协办单位:华中师范大学汉口分校校社联,华中师范大学汉口分校校社联手工纸艺社,华中师范大学汉口分校校社联 JAZZ 联盟,华中师范大学汉口分校校社联 JP 街舞社。 四、活动对象: 华中师范大学汉口分校全体师生 五、活动时间: 11 月 30 日(星期五)晚上 6:30—9:30 六、活动地点: 未定。候选地点:一号教学楼一楼大厅,校食堂三楼。 七、经费预算: 1)场地布置用品(气球、彩带、碎彩纸、气球充气筒、喷雾剂、、双面胶、绳索、别针等)200 元 2)舞会前期准备(海报,展板,邀请卡等)100 元 3)音箱设备租借 50 元碟片 30 元 4)舞会礼品(游戏礼品、抽奖礼品、嘉宾礼品、奖项礼品等)200 元 5)嘉宾,老师等饮水 100 元 共 680 元 第二局部:前期准备 一、制作舞会筹划书及社会赞助方案。 根据预算与校外商店解决赞助问题(由校社联外联部负责)。 二、舞会举办前一星期进行扫盲培训,扩大交谊舞的影响力,并为校内师生提供免费学习时机。 三、相关联系工作: 邀请校内老师,及院系辅导员。(由梵音社秘书长及校社联秘书处负责)。 向全校同学传达舞会举办信息。(由梵音社各栋负责人负责)。 四、与校内媒体联系宣传事宜(由梵音社及校社联宣传部负责)。 五、舞会前一至两周进行舞会准备和宣传工作 包括物品的购置;人员组织;场地联系及布置;条幅、海报、网站、宣传单等方式的宣传等。 六、舞会当天进行场地布置、人员调配、现场宣传等工作(由梵音社,校社联及手工纸艺社等负责)。 七、各项准备工作如下: 1、宣传工作 1)舞会前两周设计和制作宣传海报,于舞会前一周进行宣传(具体宣传工作由梵音社及校社联宣传部负责); 2)与校内文字媒体,网络中心与校内网络媒体接洽,联系舞会前期及后期宣传事宜; 3)如舞会当天赞助单位有散发宣传单或设立宣传架等需要,那么由梵音社完成; 2、场地准备及物品采购工作 1)每次舞会前两周选择和联系舞会场地 2)每次舞会前一周联系舞会表演嘉宾(手工纸艺社,...