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谈文秘人员在信息宣传中的独特作用

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谈文秘人员在信息宣传中的独特作用 摆正位子多动脑子勤写稿子——谈文秘人员在 信 息 宣 传 中 的 独 特 作 用 作 者 / 林 思 华 文秘人员是为领导提供辅助管理、综合服务的人员,在机关信息宣传中发挥着独特作用。如何为领导提供真实、全面的信息,及时宣传报道本单位改革进展的进展情况,已成为文秘人员的重要职责。但是,目前部分文秘人员的现状令人堪忧,制约了其作用的发挥。下面笔者结合在基层走访乡镇、街道了解到的实际情况,就如何更好地发挥文秘 人 员 在 信 息 宣 传 中 的 独 特 作 用 谈 几 点 粗 浅 看 法 。 一、令人堪忧的现状 文秘人员虽然在撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查讨论、处理信息、提供咨询、办理事务、联络协调、催办查办等方面做了大量艰苦细致的事务工作,却忽视了信息宣传的作用。究其原因主要是:有的文秘人员认为,现在是信息时代,还写什么信息稿件,以致把网络信息与机关内部信息混为一谈有的文秘人员认为考“官”超龄,只能等待时机,换个好部门、好岗位;有的文秘人员认为自己提拔无门,抱着“不求有功,但求无过”的想法,得过且过。这部分人大多电脑不操作熟练,文章不愿写(不会写),干活不用心工作没有创新。个别人虽在机关文秘岗位工作了十几年二十年,却不会写法律规范的信息简报,致使发生在身边的新人新事无法收集、无法采编、无法弘扬。一些生动感人的典型没有及时得以挖掘,无法展现单位的工作实绩,使得一些单位好的经验做法无法得到沟通和推广,在一定程度上影响了单位的信息宣传和精神文明建设。 二令人深思的原因 一是部分文秘人员害怕困难,不愿学习。部分文秘人员业务水平一般,不愿趁年轻抓紧学习文秘业务,而是认为自己生不逢时、大材小用,认为自己所在岗位没有“奔头”,学得再好也没什么用处。于是他们上班玩电脑,业余时间或是找朋友聚会喝酒,或是在家里看电视聊天,没有人同意静下心来认仔细真学习,致使个人素养提高不快,影响了进展和进步。 二是有的文秘人员急功近利,工作缺乏积极性。有的文秘人员长期在机关从事辅助工作,看到身边一些比自己年轻的同志陆续走上了领导岗位,享受了相应的待遇,而自己工作几十年还是一名“小秘书”,工作平凡、待遇一般,心理不平衡,在具体工作中能躲就躲,工作没有动力,忘记了自己的岗位和职责。部分文秘人员缺乏自知之明,工作没有目标,没有人生追求,既无远虑也无近忧,认为写...

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