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领导讲话稿写作中的“五个一”

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领导讲话稿写作中的“五个一” 领导讲话稿写作中的“五个一” 作者/ 陈建华 过去,优秀的秘书在单位都被美誉为“笔杆子”,写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今日,秘书部门的领导被誉为“总管家”,既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的进展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写的众多文稿中,领导讲话稿的写作是个难点。笔者结合工作经验,试着从领导讲话稿写作程序的角度,就如何拟写领导讲话稿总结出了“五个一”,与大家商榷探讨。 一、问一问。秘书在接到领导讲话稿拟写任务后,第一步要做的工作不是埋头去“写”,而是抬头去“问”。首先是“问”领导。通过征询领导意见(最好是使用讲话稿的领导意见),提前了解领导意图、讲话思路和重点内容。有时在你问完领导后,讲话稿的结构大体就已明确,提纲甚至也就有了。纲举目张,接下来的写作就会容易许多。问领导很关键,可以起到事半功倍的效果,不至于你“闭门造车”忙活半天,写出来的稿子却被全盘否定。所以,不管工作多忙、时间多紧,写作前一定要找准机会问一问领导,正所谓“磨刀不误砍柴工”其次是“问”相关。讲话稿有明确的主题,会涉及相关部门和相关人员。对了解不多不深的领域或工作,应主动上门问政策、问情况、问数据。对相关部门领导要虚心请教对相关工作人员要不耻下问。不能因为自己是领导身边的工作人员,就耍态度、下任务。虚心求教,会帮助你获得丰富的第一手资料。再次是“问”自己。了解了领导意图收集了相关材料,还要问问自己写作讲话稿已经有什么,还缺少什么。找出缺漏,再去有针对性地“找米下锅”。 二、拎一拎。“拎”是对“问”的总结、提炼。一拎“纲”,也就是讲话稿的提纲。提纲是骨架结构,内容上要有侧重且相互统一,形式上要工整对称,语句上要朗朗上口、铿锵有力。二拎“目”,“纲”下建“目”,是纲张的需要,它好比依附于骨架上的筋络。大提纲下分述的二级提纲注意不要过多,因为讲话稿受众是通过“听”来理解的,太多的一、二、三会影响理解效果。每个大标题下所分的条目,要尽量做到大体相当、详略得当。三拎“点”,即要明确纲目之下讲哪些重点,填充哪些材料、事实和数据。讲话稿要有血有肉、言之有物,此为关键。 三、写一写。到这一步写讲话稿就不难了。因为前面的“...

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