当前基层事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考当前基层事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考 中图分类号:D523.2 文献标识码:A 文章编号: 人事档案是人才信息的重要载体,是人才成长的主要信息资源,是每个人自身成长过程中的历史真实记录,是个人身份、学、资历等方面的重要凭证和依据,用人单位可以通过利用人事档案这个重要的信息资源来历史地、全面地考察职工,发现人才、使用人才和管理人才。 随着我国人事制度改革力度的不断加大,人事档案管理出现了许多新情况、新问题。如何面对新的挑战,人事档案的科学管理就显得更为重要了,因为人事档案管理工作涉及到每一个职工的切身利益,它是历史地、全面地了解一个人和正确选用人才的基础,也是做好人事管理工作的必备条件之一,这项工作的好坏直接影响到人事工作的效率和质量。因此,加强人事档案管理工作、提高人事档案管理水平,管好用好人事档案,就可以为本单位人事工作进行科学决策和科学管理提供重要的参考和依据,同时对人才资源开发、人才预测等方面都起着十分重要的作用,笔者结合多年来人事档案管理的实践,就当前基层事业单位人事档案管理工作中存在的问题及对策谈几点体会。 一、当前基层事业单位人事档案管理工作存在的主要问题 1、一些基层单位领导对人事档案管理的重要性认识不够。 由于人事档案管理工作是一项默默无闻的工作,不容易取得明显成绩,所以一些单位的领导特别是基层单位领导对人事档案管理工作不够重视,他们认为人事档案工作就是简单的收存材料、抄抄写写、装订成册、一般的保管等事务性工作,对单位的主流工作来说是无关紧要的工作,只要保证人事档案不丢失,能应付外调、查档就是就万事大吉了。因此,在实际工作中就存在着基层单位领导未把人事档案管理工作纳入到议事日程,形成了忙起来就忘掉、用的时候才想起的现象。正因为这些领导对人事档案工作的重要性认识不够,导致本单位的人事档案管理工作长期处于被动应付的状态;这不仅影响了人事档案管理人员的积极性和人事档案管理的工作水平,更重要的是这样的人事档案管理情况很难高质量地为人才队伍建设、人才资源开发和人才流动提供服务。 2、人事档案管理不够完善 2.1 在一些基层单位中人事档案转递及交接工作存在较多的问题。第一,档案转递不及时。一些单位对档案转递工作不够重视,往往是职工已调离本单位但档案转出手续却迟迟没有办,致使档案还滞留在原单位,造成人档分离现...