常见公文写作格式与范例大全常见得公文有:函、通知、报告、请示、通报、规定等 函得写作格式 一、函得概念 函就是不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用得公文
函作为公文中惟一得一种平行文种,其适用得范围相当广泛
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属得机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文
在适用得内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问与答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关得询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小得补充或更正
不过这种情况并不多见
二、函得特点 (一)沟通性
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种得功能,这就是其她公文所不具备得特点
(二)灵活性
表现在两个方面:一就是行文关系灵活
函就是平行公文,但就是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其她文种那样严格得特别行文关系得限制
二就是格式灵活,除了国家高级机关得主要函必须根据公文得格式、行文要求行文外,其她一般函,比较灵活自便,也可以根据公文得格式及行文要求办
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题
(三)单一性
函得主体内容应该具备单一性得特点,一份函只宜写一件事项
三、函得分类
(一)按性质分,可以分为公函与便函两种
公函用于机关单位正式得公务活动往来;便函则用于日常事务性工作得处理
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可
(二)按发文目得分
函可以分为发函与复函两种
发函即主动提