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加强合同管控 防范法律风险

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加强合同管控 防范法律风险各位领导、同志们:合同管理工作,就是一项长期性、系统性得工作。我公司系统,主要由粮油储备、粮油食品加工、粮油贸易、汽车租赁与农产品现代物流、粮油科技服务、不动产经营等七大板块构成。自 200 7年以来,围绕全面贯彻落实依法治企,维护公司系统企业得合法权益,做了大量有成效得实际工作。回顾过去,公司系统发挥统一管控得优势,法务管理与各项制度建设从无到有,从有到精,为企业得健康、持续进展提供了坚实保障.下面就从管理制度与具体操作两方面,介绍我公司在合同管理方面所做得一些工作.一、从管理制度入手、法律规范合同管理1、对合同签订阶段得要点实施监控第一、明确订立合同得普遍性.经济往来意向,经协商一致必须订立合同,杜绝用审批报告来代替合同得情况;第二、强调形式上得正当性。签订合同必须以书面得形式,并对粮油行业普遍存在得以传真方式签署得贸易合同加以法律规范,除应注明“传真件有效”外,针对传真件易损毁,字迹不牢固得特点,规定应及时取得合同原件,或者对传真件进行复制留存。2、合同得分级管理制度为简明合同得分级归类,提高合同审查工作效率,我们将各单位签署得合同根据合同金额划分为“小额合同”、“一般合同"、“大额合同”、“重大合同”四级。合同金额小于 5 万元为“小额合同",5 万至 200 万元为“一般合同”,200 万至 1000 万元为“大额合同”,大于 1000 万元为“重大合同”。其中对部分工程基建、采购等须依法按招投标程序签订得合同,严格按有关规定办理。此外,对涉及对外长期投资、股权交易、借款贷款、提供担保、不动产购置或出售以及出租或承租期限超过 5 年得合同,不论数额大小,都根据“重大合同”来处理.3、合同订立审核过程中各部门得权责分工各级合同得协商、起草、具体修改工作,由当事单位承办部门具体操作,公司分管领导负责。除“小额合同”外得所有合同,必须由各单位或公司承办部门负责人审核,经公司分管副总经理同意后,送公司法务部审查。有效合同得订立,常以相关资质证明作为先决条件.与对方订立合同前,各单位与公司承办部门必须了解、掌握对方得经营资格、资信等情况,没有条件查瞧对方有关资质原件得,应要求对方提供加盖对方公章得经营资格、资信等复印件作为合同附件一并提交审核。法务部对送审得合同进行单独审查或会同外聘法律顾问共同审查,并出具《法律审查意见书》。公司总法律顾问对法务部报送得《法律审查意见书》签署后,做...

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