1、0 目得:明确客户意见及投诉分类,法律规范客户意见及投诉处理责任部门及运作方式,提高公司市场反馈响应速度与解决问题效率,促进公司产品质量、销售运作、物流运作与客户服务水平得不断提高,从而持续提高客户满意度
2、0 适用范围:适用于所有涉及××食品有限公司产品、市场销售、物流与客户服务得意见与投诉
3、0 权责: 3、1 销售部/电子商务部负责公司各类市场销售文件通知对客户得发放,并承接各类客户投诉;3、2 销售部/电子商务部负责客户意见及投诉问题得调查与解决;3、3 品质部负责客诉样品质量确认,负责牵头与车间或相关责任部门查清原因,制定纠正预防措施,并落实具体责任人
3、4 生产部负责纠正预防措施得整改
3、5 储运部负责与物流公司对接,负责因物流原因造成得产品损失得索赔
4、0 内容4、1 客户投诉分类4、2 客户投诉处理4、2、1 投诉得承接4、2、1、1 投诉承接窗口与责任人:1)电子商务部客户服务为公司承接线上客户投诉得窗口及责任人
2)销售部销售人员为公司承接线下客户投诉得窗口及责任人
4、2、1、2 投诉承接方式1)公司接收客户或业务人员电话或书面形式投诉,公司投诉电话为 400—***—****;2)电子商务部客户服务或销售部售后人员接到投诉电话时,应认真在《客户投诉登记及跟踪处理记录表单》“投诉承接”栏内进行记录;3)“投诉承接”栏得填写要求:①“单号”得编码规则为“AABBCCDDD”,AA 代表年度,BB 代表月份,CC 代表日期,DDD 代表年度内投诉次数,如“160118007”表示 2025 年度 1 月 18 日承接得投诉,为 2025 年度第 7 起投诉;② 投诉承接表头得基本信息应记录清楚明确完整;(线下销售与网络销售分别记录)③ 投诉事件描述应将事件得时间、地点及具体内容表述条理清楚客观,特别就是对于严重投诉类事件
4)电子商务部客户服