一 绪论1.1 本课题的开发背景及意义当今社会竞争日益激烈，企事业单位内部会议也不断增多，会议信息量也逐渐增大。企业公司内部需要常常通过会议进行沟通、问题解决以及决策的制定。而现在企事业的会议管理工作繁重且处于无系统流程的状态。手工作业效率很低，不便于管理，而且容易出错。据调查，经理级和专业人员每周约花 1/4 的时间在开会上。美国权威机构的统计表明，1996 年美国企业因不当的会议管理导致的损失高达 60 亿美圆。另一项调查表明，企业 80%的员工提升来源于其在会议上的表现引起上司的注意和赏识。因此如何开会，如何使会议有效益和有效率，对于企业和企业人来说，都具有重要的意义。有效的会议管理，是有用的管理工具，他能达到高效的沟通意见，作出好的决议，使执行者认同，共同努力达成企业战略目标，它的重要性呈现在行动管理、目标管理、和技术管理上。会议信息的有效传达和反馈对于企事业决策者的管理来说至关重要。所以会议管理系统应该能成为会议管理者提供高效的查询和管理方法的帮手。但长期以来人们使用传统的人工方法发布会议信息，整理会议记录，查询会议记录。这种方法存在着许多缺点：如会议记录查询，会议管理者就必须在大量的会议记录资料中，根据会议召开的时间整理。这对管理者和用户来说，都是一种负担，工作效率低下，且很容易出错，保密性也差。随着计算机技术的进展，以及计算机在企事业单位中应用的普及，计算机强大的功能已为人们深刻认识。它在当今社会各个领域发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用软件开发的一部分，使用计算机对会议进行管理具有手工管理无法比拟的优点。例如：查找方便迅速，准确率高，成本低，效率高等。这些优点能极大提高会议管理的效率。也是企事业走向科学化，正规化管理的重要手段。因此，开发这样一个管理系统成为一件很必要的事情。会议是一个集思广益的渠道，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间产生的。我国是个民主的国家，政府对任何事件做出的决策都是经过召开会议才能做出决定。构建网上政府、实施电子政务首先要建立起政府的会议信息管理机制。虽然当前软件行业里的 OA 系统也包括了会议信息管理的功能，但 OA 系统直接面对办公室事务，这又是对信息化最具有挑战性的工作，所以 OA 系统的成功运用，需要克服许多困难。具体表现为投资大、效果不明显；水平...
