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校长办公室机构设置和岗位职责

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校长办公室机构设置和岗位职责校长办公室是学校综合办事机构,工作任务重要是参加旳政务、管理事务、做好服务,发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下:岗位职责(一)校办主任职责主持校办全面工作。(二)分管秘书科与档案科副主任职责1、负责校内外文献审核、运转、归档,档案管理,以旳及行政管理规章制度制定等工作;2、负责学校行政工作汇报、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿起草;旳3、负责校长办公会记录工作,并及时整顿会议纪要;4、完毕与校领导有关文献、资料等传递和搜集工作;旳5、完毕领导交办其他工作。旳(三)分管行政科与接待科副主任岗位职责1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作;2、负责学校行政领导出行等平常事务,协助行政领导安排、督促或贯彻有关工作;3、负责学校大型会议、活动等综合事务协调工作;旳4、负责学校印章管理与使用工作;5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作;6、完毕领导交办其他工作。旳(四)分管桐柏路校区管委会工作副主任职责1、负责桐柏路校区各项行政事务综合协调工作;旳2、负责负责桐柏路校区值班工作;3、参加处理桐柏路校区突发事件;4、完毕领导交办其他工作。旳(五)秘书科工作职责1、负责完毕与校领导有关文献、资料等传递和搜集旳旳工作;2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料组织起草工作;旳3、负责学校行政公文登记、编号、制发、分送、传阅旳、清退、销毁等工作;4、负责校长办公会议议题搜集、会议协调、会场布置工作;5、负责学校部分规章制度起草、修订和行政管理规章旳制度汇编工作;旳6、完毕领导交办其他工作。 旳(四)行政科工作职责1、负责学校和校办印章制发和管理使用,开具学校对旳外简介信和有关信函;2、做好校内外来信来访工作,以及校领导接待日安排旳、记录、材料整顿等工作;3、负责学校各类通告、告知和公告公布;旳4、负责会议室管理及重大会议和活动协调工作;旳5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内有关单位费用结算及财务报销,以及通勤班旳车、公务用车管理工作。旳6、完毕领导交办其他工作。旳(二)接待科工作职责1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作,做好对外接待工作;2、负责校办内部固定资产管理工作;3、负责学校总值班安排与协调; 旳4、完毕领导交办其他工作。旳(五)档案...

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