项目监理资料员工作指引前言为进一步加强项目监理部档案资料法律规范化管理,引导项目监理资料员掌握工作流程和标准,明确工作职责知晓工作重点、快速提升自己,迅速开展监理资料管理工作
保证项目监理档案资料法律规范化、标准化,且整理及时、真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观干净
有鉴于此,特编制本工作指引
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一、 监理资料的分类和基本内容在工程项目的监理工作中,会涉及并产生大量的信息与档案资料,这些信息或档案资料中,有些是监理工作的依据,如招标投标文件、合同文件、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲,有些是监理丁作中形成的文件,表明了工程项目的建设情况也是今后工作所要查阅的,如监理工程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等,有些则是反映工程质量的文件,是今后监理验收或工程项目验收的依据
因此监理人员在监理工作中应对这些文件资料进行管理
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监理资料的管理包括三大方面,第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案
第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作
第三方面是对业主下发和提供的相关档案资料的收集整理存档、转发
具体监理资料的分类和基本内容详见下表:HR8SPc1
项目监理部资料目录索引档号卷名册号文件名称1合同文件1-1委托监理合同及监理招投标文件及相应的合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件1-2建设工程施工合同及施工招投文件及相应的合约交底资料、合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件1-3业主签订的设备采购及供货合同及相应的 合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件;1-4工程分包合同及相应的合同变更的协议文件、合同争议调解的文件、违约处理文件2前期文件2-1建设项目立项批文;建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、建