表格的招必学秘技被冲突后的备份

Excel 表格的 35 招必学秘技也许你已经在 Excel 中完毕过上百张财务报表，也许你已运用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也但是如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次反复的得心应手的使用方法只但是是 Excel 所有技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，假如想让大于等于 2025 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设立。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2025”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设立为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设立好其它条件(大于等于 1500，字体设立为“蓝色”；小于 1000，字体设立为“棕色”)。 3.设立完毕后，按下“拟定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的规定以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项创建简易数据库 我们常常要将公司的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，运用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2 中，将公司名称按类别(如“工业公司”、“商业公司”、“个体公司”等)分别输入不同列中，建立一个公司名称数据库。 2.选中 A 列(“工业公司”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业公司”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业公司”、“个体公司”…… 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“公司类别”的列(如 C 列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设立”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业公司”，“商业公司”，“个体公司”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，拟定退出。 再选中需要输入公司名称的列(如 D 列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，拟定退出。 4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“公司类别”填...