青岛万科信息管理考核办法第一条目的明确青岛公司信息考核原则、程序及方法,加强信息管理工作。第二条适用范围适用于青岛公司各部门,各项目。第三条定义无第四条职责一 总经理办公室负责对各项目、各部门的信息管理状况进行考核,提出奖惩意见。二 总办信息管理岗负责确定对公司快报,公函等信息考核要求,做好突发信息上报的检查,并对以上信息进行统计考核,提出奖惩意见。三 总办档案岗负责确定对公司内档案信息的考核要求,统计考核,提出奖惩意见,并协助进行公函类信息的考核。第五条工作程序一 原则(一)青岛公司信息管理考核为月度进行,每月对各部门,各项目输出信息质量进行考核。(二)考核分为:快报、公函、突发信息上报、档案、信息安全五个部分(三)考核采纳扣分制,各部门原始分均为 100 分,每出现违规信息处理即扣除相应分数。(四)根据年度信息考核制度,总办年度评选一个部门和一个个人提名为“青岛万科信息管理专业成就奖”二、考核办法和计分原则(一)信息上报考核中扣分项共有五项1、迟报:指信息的上报时间超出要求上报时间 5 个工作日(含)以内的2、缺报:指上报的信息明显不完整或事件描述缺乏联系性。3、错报:指上报信息和真实情况有出入4、漏报:指没有上报信息,或者上报信息超出要求事件 5 个工作日以上5、瞒报:指可以不上报,或者有意上报虚假信息,歪曲事实真相。(二)信息上报的扣分原则1、快报类公司要求以下节点有各责任部门负责在 1 个工作日之内,提交快报至总办信息管理岗。责任部门考核节点总办公司级活动,王石、郁亮一线活动销售开盘、巡展、周末案场活动客服施工场地开放日、集中交付工程开工、封顶、落架、示范区开放项发项目猎取时间以上信息要求每迟报一个工作日扣除 2 分。缺报、错报一次扣除 5 分;漏报,瞒报一次扣除 10 分。格式不符合要求扣一分。以上节点定义与公司一级计划节点定义保持一致,以上快报发布作为公司一级计划考核的唯一依据。2、公函类公司要求各项目和各部门严格把关公司对外文字形象,部门级工作公函需经事业部负责人或分管领导审核后,公司级重要工作公函经总经理审核后,将格式修订完成的公函邮件报至总办信息管理岗,申请公函编号,经印章审批后发出,主动提供书面版至总办信息管理岗备份。(1)未经总经理/事业部负责人审批,不提供最终版的公函,不予提供公函编号,擅自编号者扣 10 分。(2)公函格式不符合模板要求的扣除 1 分。(3)...