Word高级排版技巧

Word高级排版技巧一、使用样式统一文档风格1、1 样式得作用样式就就是应用于文档中得文本、表格与列表得一套格式特征,它能迅速改变文档得外观。当应用样式时,可以在一个简单得任务中应用一组格式。例如,无需采纳三个独立得步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐,只需应用“标题”样式即可获得相同效果。用户可以创建或应用下列类型得样式:段落样式控制段落外观得所有方面,如文本对齐、制表位、行间距与边框等,也可能包括字符格式。字符样式影响段落内选定文字得外观,例如文字得字体、字号、加粗及倾斜格式。表格样式可为表格得边框、阴影、对齐方式与字体提供一致得外观。列表样式可为列表应用相似得对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。1、2 使用样式得关键操作对文字应用不同得样式假如要改变文字得样式,可应用已有得样式,又称为内置样式。假如找不到具有所需特征得样式,可以创建新得样式,然后再应用。修改样式若要快速得更改具有特定样式得所有文本,可以重新定义样式。例如,假如主标题就是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗,但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中,那么您不必重新设置文档中每一个主标题得格式,而只需改变对应样式得属性就可以了。请注意,假如改变了文档中基准样式得某项格式设置,文档中基于此基准样式得所有样式都将反映出这种修改。也可让 Microsoft Word 自动修改样式,即由 Word 检测就是否更改了包含样式得文本得格式,如有改动,则自动更新此样式。Word 自动更新样式时,所有具有此样式得文本得格式都将更新,以便与您对文本格式所做得改动保持一致。建议应用过样式得用户使用自动更新样式。指定后续段落得样式,将使新产生得段落继承上一段落得样式。制定段落得大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图,生成文档目录。使用“样式库”预览与应用不同得样式假如要应用来自其她模板 得样式,您可以使用“样式库”来查瞧整篇文档得效果。然后,您可以根据需要,直接从样式库中应用样式。您也可以查瞧显示选定模板中得样式得示例文档,或者查瞧模板中使用得样式得列表。将样式保存在自定义模版中任何 Microsoft Word 文档都就是以模板为基础得。模板决定文档得基本结构与文档设置 ,例如,自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特别格式与样式。共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“模板”对话框中得备忘录与传...