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XXX石化各部门职责说明书

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XXXX 石化部门职责二 O xx 年五月行政部行政部是负责公司行政事务、人力资源管理、网络信息管理和总 务后勤效劳等工作的综合管理部门。一、参加公司行政事务管理,协调、督促、检查相关部门落实公 司重大事项和签报督办工作。二、参加公司重大政策、决策的调查讨论,负责公司内部信息传 递、反应。三、了解掌握公司生产、经营、管理、改革、建设等方面动态, 编制 情信息,为领导决策效劳。四、负责公司对地方政府事务和外部关系的协调、接待等相关工 作。五、负责起草公司综合性工作方案、总结、专题报告、汇报材料 等。六、组织或协助组织公司重要会议和重大活动,做好会务准备、 安排、协调工作,做好会议记录和纪要。七、负责做好总经理行程、会务等公务活动安排,做好文件、合 同、报销等相关工作的处理。八、负责公司文件管理工作,办理文件的登记、运转、催办、立 卷、归档。九、负责公司印章用印管理和刻制、换发公司内各部门印章。十、负责公司法务工作,审核公司经济合同,参加公司重大经济 合同的谈判、签约活动,对履行经济合同进行指导、监督和检查,以 及有关法律诉讼。十一、负责公司信息、网络、ERP 系统设计、筹建和管理。负责 公司计算机和网络的维护、运行管理工作。十二、负责公司通讯、办公用品、报刊的管理工作。十三、负责员工的招收、录用、调配,协助企管部进行绩效管理。十四、负责公司员工各类工资及奖金、补贴的计算发放和人事、 劳资报表工作。十五、负责人事档案、员工假期、考勤、劳动纪律的管理、检查 与考核。十六、负责劳动合同的签订、续定和管理。十七、负责员工养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的 缴纳和管理。十八、负责公司员工的培训和管理工作。十九、负责公司各项福利、节庆补助的标准制定和实施。二十、负责公司企业文化建设,组织开展员工文化体育活动和各 类协会活动。二十一、负责公司消防、保安等工作。二十二、负责公司办公效劳、家器具、零星生活和办公用品的采 购、分配和更新工作。二十三、负责公司前台接待、办公、生产作业区域环境卫生管理。二十四、负责公司食堂、宿舍、绿化、保洁等管理工作。二十五、负责公司公务车辆和进入公司内部的车辆管理工作。二十六、负责制定和修订行政事务管理、人力资源管理的相关制 度。二十七、负责对本部门员工进行职业技能培训和绩效管理。二十八、负责组织实施本部门 QHSE 相关要求,对相关方提出 QEHS 行为要求并施...

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