办公室管理制度 第一节、综合管理办公室职责一、综合管理办公室人事行政管理人员的岗位职责1、 在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作
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2、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成
3、 协助总经理做好新聘员工的招聘工作
4、 负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报
5、 制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效
对各部门申报办公用品购置计划进行审核
6、 认真完成总经理交办的其他临时性工作
7、 建立健全人事档案，根据人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向总经理提供人事档案资料
1、 协助总经理做好办公室日常工作
2、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务
3、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作
4、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作
5、 做好公司的文秘、打印等工作
8、完成部门主管交办的其它临时性工作
第二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理1、 本公司印鉴由总经理委派公司专人任负责保管
2、 委派人员要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要认真核实
3、 公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别情况需要开具时，应经总经理签字后方可开出
二、办公财产管理1、 行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出
2、 办公用品由行政部统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特别情况例外）
3、 公司任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任
4、 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位
5、 行政部要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理
三、公司日常支出的核准1、各种费用的报销先由行政部审核票据
